Elektronická spisová služba SpisUm
- evidence a správa dokumentů
Zautomatizujte oběh dokumentů, usnadněte si interní procesy a buďte v souladu s legislativou.
Elektronická spisová
služba SpisUm
- evidence a správa dokumentů
Zautomatizujte oběh dokumentů,
usnadněte si interní procesy
a buďte v souladu s legislativou
Elektronická spisová služba SpisUm
- evidence a správa dokumentů
Skvělý nástroj pro
Vaše dokumenty
Vaše dokumenty
v uživatelsky přívětivém prostředí.
Dokumenty z různých oblastí jsou zdigitalizovány, bezpečně uloženy na jednom místě v souladu s platnou legislativou České republiky. Organizacím se tak zjednoduší schvalovací procesy, administrativa a tím ušetří čas i finance.
Mějte IT náklady pod kontrolou
Řešení SpisUm je postaveno na open source platformě Alfresco Content Management. Organizace tedy neplatí za softwarové licence, ale pouze za služby, které skutečně využívají. S naším řešením pro správu dokumentů tak využijete efektivně každou vynaloženou korunu.
Obíhat nechte dokumenty, ne zaměstnance
Vyřešíme ve Vaší organizaci správu dokumentů. Umíme postavit DMS, které splňuje Národní standard pro elektronické systémy spisové služby.
Buďte v souladu s legislativou České republiky
Snadný přístup a integrace
Šetřete čas i peníze
za licence
SpisUm je komplexní řešení spisové služby v souladu
s legislativou České republiky
Řešení za minimální náklady – naše služba SpisUm je tak
dostupná i pro malé organizace
- Uživatelsky jednoduchá a přehledná aplikace, která ušetří čas a zefektivní práci s dokumenty
- Služba dostupná on premise nebo v cloudu
- Jednoduchá tvorba a odesílání úředních dokumentů
- Elektronická podatelna
- Propojení s datovými schránkami
- Integrace a propojení například s MS Office a další firemní systémy
- Široké množství konfigurací a nastavení
SpisUm je komplexní řešení spisové služby v souladu
s legislativou České republiky
- Uživatelsky jednoduchá a přehledná aplikace, která ušetří čas a zefektivní práci s dokumenty
- Služba dostupná on premise nebo v cloudu
- Jednoduchá tvorba a odesílání úředních dokumentů
- Elektronická podatelna
- Propojení s datovými schránkami
- Integrace a propojení například s MS Office a další firemní systémy
- Široké množství konfigurací a nastavení
Se SpisUm získáte
uživatelsky jednoduchou
on-line aplikaci spisové služby
systém v souladu s legislativou ČR vč. napojení na datové schránky
cenově dostupné řešení
Naše řešení SpisUm je postaveno na systémové platformě Alfresco Content Management.
Podpora
HelpDesk
Nabízíme 1st. level support v českém jazyce prostřednictvím našeho online Helpdeskového systému.
Školení
Připravíme školení dle potřeb jednotlivých zaměstnanců. Jedná se o uživatelské, administrátorské a vývojářské typy školení.
Nadstavbové úpravy
Zajistíme jakékoliv úpravy na míru Vašim firemním potřebám a integrace s ostatními systémy, které ve firmě používáte.
Pomocí elektronické spisové služby SpisUm lze snadno mimo jiné
- přijímat a odesílat dokumenty ve všech formách
- provádět konverze do jiných formátů podle platné legislativy
- skenovat a vytěžovat data
- fulltextově vyhledávat a prohlížet transakční historii
- používat různé šablony
- kontrolovat čitelnost a zamezit výskytu škodlivého kódu u dokumentů
- kontrolovat elektronické podpisy dle eIDAS
- využívat napojení na registry
Chcete se dozvědět více?
Předvedeme Vám, co všechno náš systém umí a vybereme takovou variantu řešení,
která bude dokonale vyhovovat požadavkům Vaší organizace.
Jsme Vaším partnerem v oblasti
správy dokumentů a elektronické spisové služby
Jsme Vaším partnerem v oblasti správy dokumentů a elektronické spisové služby
+420 216 216 913
info@spisum.cz
Napište nám
Navštivte nás
Švábova 772/18, 152 00 Praha 5
Tel.: +420 216 216 913
E-mail: info@spisum.cz
