Komplexní vedení úředních dokumentů jednoduše, přehledně a efektivně. Šetřete svůj čas, ale především čas referentů, kteří s dokumenty pracují.
Zjistit více
SpisUm je moderní řešení s jednoduchým a intuitivním uživatelským rozhraním reflektující nároky a požadavky každého uživatele spisové služy. Se SpisUm můžete evidovat jakýkoliv digitální obsah jednoduše, přehledně a efektivně.
SpisUm splňuje náležitosti legislativy České republiky na výkon spisové služby. Obsahuje kontrolní mechanismy, jasný proces finalizace dokumentu a jeho odeslání. Zároveň vychází z potřeb jednotlivých referentů a reflektuje odborné prověřené postupy. Splňuje požadavky NSESS, které umožňují provádění skartačního řízení.
Nepodceňujte systém spisové služby, SpisUm spravuje ve Vaší organizaci celý životní cyklus dokumentů, a to díky správě jejich metadat. Zabraňte opakujícím se chybám při odesílání dokumentů, které se již nebudou ztrácet. Buďte připraveni na provádění skartačního řízení. Předcházejte chybám a nedostatkům díky jednoduchým procesům a notifikacím.
Jsme Vaším partnerem. Věnujeme náležitou pozornost všem zákazníkům i procesům samotné spisové služby. Odpovědně se stavíme za profesionální stav spisové služby a její funkčnost. Společně nastavíme vhodné procesy, zajistíme řízení spisové služby po stránce metodické a vyškolíme dostatečné množství odborníků v rámci daných organizačních útvarů. Naše produkty přizpůsobujeme Vaší práci, jejíž nedílnou součástí je pracovat v systému spisové služby.
Příjem dokumentu v elektronické podobě potvrzený informativní zprávou v souladu s právními předpisy
Šifrovaná komunikace s využitím SSL certifikátu
Předávání dokumentů v datovém balíčku SIP do národního digitálního archivu
Možnost přidání nových funkcionalit aktualizace systému spisové služby podle měnících se požadavků příslušných právních úprav
Možnost konverze včetně konverzních doložek
Integrace s ISDS
Transakční protokol včetně kompletní historie kdo a kdy s daným dokumentem pracoval
Elektronická spisová služba SpisUm je intuitivním nástrojem, který v maximální míře zaručí transparentní a přehledné spravování dokumentů v souladu s právními předpisy.
Zjistit víceUživatelsky jednoduchá online aplikace dostupná on-premise nebo na cloudu.
Systém v souladu s legislativou České republiky a vyhlášky č. 259/2012 Sb. a NSESS
Cenově dostupné a škálovatelné řešení postavené na open-source platformě