Elektronická spisová služba SpisUm

- evidence a správa dokumentů

Zautomatizujte oběh dokumentů, usnadněte si interní procesy a buďte v souladu s legislativou.

Elektronická spisová
služba SpisUm

- evidence a správa dokumentů

Zautomatizujte oběh dokumentů,
usnadněte si interní procesy
a buďte v souladu s legislativou

Elektronická spisová služba SpisUm

- evidence a správa dokumentů

Zautomatizujte oběh dokumentů, usnadněte si interní procesy a buďte v souladu s legislativou

Skvělý nástroj pro
Vaše dokumenty

Elektronická spisová služba SpisUm je moderním nástrojem umožňujícím komplexní správu všech druhů dokumentů
v uživatelsky přívětivém prostředí.

Dokumenty z různých oblastí jsou zdigitalizovány, bezpečně uloženy na jednom místě v souladu s platnou legislativou České republiky. Organizacím se tak zjednoduší schvalovací procesy, administrativa a tím ušetří čas i finance.

Mějte IT náklady pod kontrolou

Řešení SpisUm je postaveno na open source platformě Alfresco Content Management.  Organizace tedy neplatí za softwarové licence, ale pouze za služby, které skutečně využívají. S naším řešením pro správu dokumentů tak využijete efektivně každou vynaloženou korunu.

Obíhat nechte dokumenty, ne zaměstnance

Vyřešíme ve Vaší organizaci správu dokumentů. Umíme postavit DMS, které splňuje Národní standard pro elektronické systémy spisové služby.

Buďte v souladu s legislativou České republiky

Rozšiřující možnosti tohoto systému o množství dalších funkcí vycházejí z legislativních požadavků a především z praxí prověřených postupů.

Snadný přístup a integrace

Systém umožňuje nastavit přístupová práva k jednotlivým činnostem a zajišťuje jednoznačnou identifikaci dokumentů a uživatelů, samozřejmostí je integrace s ostatními firemními systémy a elektronickou poštou.

Šetřete čas i peníze
za licence

SpisUm je komplexní řešení spisové služby v souladu
s legislativou České republiky

Řešení za minimální náklady – naše služba SpisUm je tak
dostupná i pro malé organizace

  • Uživatelsky jednoduchá a přehledná aplikace, která ušetří čas a zefektivní práci s dokumenty
  • Služba dostupná on premise nebo v cloudu
  • Jednoduchá tvorba a odesílání úředních dokumentů
  • Elektronická podatelna
  • Propojení s datovými schránkami
  • Integrace a propojení například s MS Office a další firemní systémy
  • Široké množství konfigurací a nastavení

SpisUm je komplexní řešení spisové služby v souladu
s legislativou České republiky

Řešení za minimální náklady – naše služba SpisUm je tak dostupná i pro malé organizace
  • Uživatelsky jednoduchá a přehledná aplikace, která ušetří čas a zefektivní práci s dokumenty
  • Služba dostupná on premise nebo v cloudu
  • Jednoduchá tvorba a odesílání úředních dokumentů
  • Elektronická podatelna
  • Propojení s datovými schránkami
  • Integrace a propojení například s MS Office a další firemní systémy
  • Široké množství konfigurací a nastavení

Se SpisUm získáte

uživatelsky jednoduchou
on-line aplikaci spisové služby

systém v souladu s legislativou ČR vč. napojení na datové schránky​

cenově dostupné řešení​

Naše řešení SpisUm je postaveno na systémové platformě Alfresco Content Management.

Podpora

Prodejem produktu pro nás práce pokračuje. Jsme připraveni poskytnout Vám konzultační služby, proškolit Vaše zaměstnance a zajistíme Helpdeskovou podporu.

HelpDesk

Nabízíme 1st. level support v českém jazyce prostřednictvím našeho online Helpdeskového systému.

Školení

Připravíme školení dle potřeb jednotlivých zaměstnanců. Jedná se o uživatelské, administrátorské a vývojářské typy školení.

Nadstavbové úpravy

Zajistíme jakékoliv úpravy na míru Vašim firemním potřebám a integrace s ostatními systémy, které ve firmě používáte.

Pomocí elektronické spisové služby SpisUm lze snadno mimo jiné

  • přijímat a odesílat dokumenty ve všech formách
  • provádět konverze do jiných formátů podle platné legislativy
  • skenovat a vytěžovat data
  • fulltextově vyhledávat a prohlížet transakční historii
  • používat různé šablony
  • kontrolovat čitelnost a zamezit výskytu škodlivého kódu u dokumentů
  • kontrolovat elektronické podpisy dle eIDAS
  • využívat napojení na registry

Chcete se dozvědět více?

Předvedeme Vám, co všechno náš systém umí a vybereme takovou variantu řešení,
která bude dokonale vyhovovat požadavkům Vaší organizace.

Jsme Vaším partnerem v oblasti
správy dokumentů a elektronické spisové služby

Jsme Vaším partnerem v oblasti správy dokumentů a elektronické spisové služby

Pokud Vás naše řešení zajímá a chcete získat více informací, neváhejte nás kontaktovat, rádi Vám systém předvedeme.

+420 216 216 913

info@spisum.cz

Napište nám

Odesláním tohoto formuláře berete na vědomí, že uvedené osobní údaje budou zpracovávány pro účely uzavření a plnění smlouvy s Vámi, účely vnitřních administrativních potřeb, ochranu právních nároků, zasílání obchodních sdělení a plnění zákonných povinností společností Information Systems Factory Group s.r.o., IČO: 034 40 621. Více o ochraně osobních údajů a Vašich právech naleznete ZDE.

Navštivte nás

Information Systems Factory Group, s.r.o.
Švábova 772/18, 152 00 Praha 5

Tel.: +420 216 216 913
E-mail: info@spisum.cz

Close Menu